2020年9月全國大學英語四、六級考試工作 實施方案-山西醫科大學汾陽學院教務處
      
      
      
      

          2020年9月全國大學英語四、六級考試工作 實施方案

          作者: 時間:2020-10-21 點擊數:

          山西醫科大學汾陽學院

          2020年9月全國大學英語四、六級考試工作

          各系)、(室)、、中心:

          為進步做好新冠肺炎疫情期間舉行的2020919全國大學英語、六級考試工作,提高防控和應對能力,根據教育部考試中心《新冠肺炎疫情防控常態化下全國大學英語四、六級考試組考防疫工作意見》山西省CET考試工作安排及防疫指導意見等要求,結合?!对谛I?/span>2020年秋季開返校工作方案》,特制定本實施方案,請各部門遵照執行。

          一、工作思路

          牢固樹立安全第一、保密第一的思想;強化組織領導使命擔當,嚴格落實各方責任;建立完善疫情聯防聯控工作機制;做好師生健康監測,保障師生健康;周密安排部署,細化考試工作流程,全程監控到位,規范組織考試;加強考試誠信教育,嚴肅考風考紀。

          二、基本情況

          本次考試共報考3751人(其中2020年畢業生846人、2020年校外實習生1298人)。英語四級1737人(其中2020年畢業生340、2020年校外實習生577人),英語六級2014人(其中2020年畢業生506、2020年校外實習生721人)。

          常規考場總數126個,其中:四級58個,六級68個。上午、下午各備用隔離考場7。

          三、考試時間

          四級:919日上午 9:00~11:20

          六級:919日下午 3:00~5:25

          四、工作機構及職責分工

          20209月全國大學英語考試汾陽學院考點設立四、六級考試工作領導組,下設疫情防控組、健康監測組、考務組、試題組、保密與安全保衛組、學生工作組、保障組及考試巡視檢查組等八個專項工作組和一個考試綜合事務辦公室,辦公室設在教務處。

          /六級考試工作領導組(兼應急工作領導組)

          長(主  考):孟小平

          副組長(副主考):韓寶森* 陳振文

          員(以姓氏筆畫為序):

          弓鴻飛 王秉澤 盧厚全 喬海兵 李玉明

          李榮江 范軍軍 魏建宏

          1落實上級有關文件精神,統籌疫情防控常態化下本次全國大學英語四、六級考試組織管理。與省、市招生考試機構的聯絡及突發事件的處理。

          2標注*的副主考專職負責涉疫常規工作和突發事件處置;完善考點內、考場內防疫工作流程和處置流程。

          (一)疫情防控組

           長:范軍軍

          副組長:梁勇剛

          協調考試突發疫情應急處置工作重大事項;做好與駐地疫情處置工作領導小組(指揮部)和省教育廳的溝通匯報;出現疫情及時匯總報告,協調落實應急處置預案;做好校內突發疫情信息的收集整理。

          (二)健康監測組

           長:李榮江 李玉明 盧厚全

          副組長:文麗芳  寇國鋒 王建榮

          1.學生處提前14天對所有考生進行日常體溫身體健康狀況監測。

          2.保衛處、學生處:考試前(9月18日下午前)建立相應數量的體溫監測點和檢測通道,做好考生入校、入場(四級9月19日上午8:00開始、六級下午2:00開始)的體溫檢測工作,出現異常及時登記處置;同時做好考務人員及監考人員的體溫監測點和檢測通道,出現異常及時登記處置。

          3.人事處:對全校教職工尤其是考試相關工作人員做好開學后的健康狀況監測。

          備注1:非在??忌?,考試方可入校。上午8:00前、下午2:00前校門口,由工作人員組織有序入校。當堂考試結束,迅速離校。入校時由保衛處負責在校門口設置警戒線及體溫檢測。對入校學生核驗準考證、學生證或身份證及當日“健康碼”(綠碼)、進行體溫檢測。

          備注2:考試封閉區域(考試樓)的入口處需設置搭有涼棚通道的體溫檢測點,對所有進入考點人員進行體溫測量。所有進入考點區域的考生體溫須低于37.3℃方可進入考場。體溫高于37.3℃的考生,若發熱原因基本明確,需進行體溫復測。如允許參加考試,須安排到備用隔離考場考試,且考試過程中及考試結束離場前后需全程佩戴口罩。

          備注3:鑒于同一考生是不允許同時參加四級與六級考試,故非在??忌?,原則上考試當日只允許進出校園一次。

          (三)考務組

           長:建宏

          副組長:常明亮 陳利榮

           員:教務處全體

           責:

          1.考前考試相關的方案、措施、制度等的制訂。

          2考務用品、考試相關材料、資料的準備與核發。

          3.考區、考場、考務辦公室的布置。

          備注1:考場的布置,要求在符合CET考場設置要求基礎上,低風險地區考場內的考生座位橫向間距80厘米以上,縱向間距根據考場實際面積盡量增大。

          備注2考試當天有發熱、咳嗽等癥狀者,須安排在備用隔離考場考試。備用隔離考場原則上須一人一。當備用隔離考場不夠用時,在不影響考生正??荚?/span>情況下,經綜合研判風險,可采取最前、最后排或四角排位的方式多人共用一間(最多不超過4人)。

          4.考試的組織;考務人員、流動監考員、監考教師的選聘、培訓。

          5. 與省、市招生考試機構的聯絡及突發事件的處理。

          備注按照省招考中心要求,考前、考中、考后9月14日至20日期間、指定情況報告以及零報告)要求指定專人及時瀏覽相關通知按規定上報有關信息。

          6. 協助主考做好考試的其他相關協調與管理工作。

          (四)試題組

           長:喬海兵

          副組長:常明亮

           員:張夢君  王艷鋒  溫海秀

           責:

          1. 按要求與山西省招生考試管理中心交接試卷(試題2人、保衛處1人、保密局或公安局人員1人隨車押送)。

          備注:9月8日上午9時到山西省招生考試基地社考處參加考務工作會議;9月177:30出發到省招考中心領取考試試卷等資料、押送返校并清點入庫;9月20日上午8:00打包整理試題資料,押送交接。

          2. 考試期間考試資料的清點與封存。

          備注:9月17日中午入庫;9月19日上午7:50、11:45;下午2:50、5:40出入庫;9月20日上午8:00出庫打包。

          3. 考試期間與各考區負責人對考試資料的清點、分發、交接、入庫工作。

          (五)保密與安全保衛組

           李玉明

          副組長寇國鋒

          保密值班(9月17日9月20日):由保衛處統籌協調。人員組成:教務處1人、保衛處2-3人、市保密局3人、市公安局3人。

          考試區域維持秩序工作人員:由保衛處派出,9月19日上午4人,下午4人。

          考試正常占用教學樓分別為知新樓、聚成樓、第二階梯教室、第三階梯教室。備用隔離考場7個設在第一階梯教樓。

           責:

          1. 紀委監察室:對保密室保密措施、制度執行情況、試卷存放期間的實時錄像以及考試期間考務工作的監督。

          2. 保衛處1)試卷運送、存放期間的安全保衛及保密室的值班工作(試卷在保密室保管期間,必須由4人以上(含4人)值班且有公安及或市保密局參與,值班巡邏記錄必須2人以上(含2人)簽字)。(2)考試當天校區治安巡查,規范教工自駕車合理停放。3)校門入口處、考區設置警戒線,進行秩序維持,引導考生入場。

          (六)學生工作組

           長:李榮江

          副組長各系(部)有關書記

           員:相關專業、班級年級主任、輔導員

           責:

          1. 加強學生考風考紀教育。

          2. 做好學生誠信考試動員和教育引導,以及考試服務工作。

          3. 做好非在校學生的返校及所有學生考試期間的健康監測及管理。

          (七)保障組

           長:弓鴻飛  王秉澤  范軍軍  

          副組長:李國珍  梁勇剛  褚希輝

           責:

          1. 資產處考前2-3天檢修音頻發射設備及播放設備,確保聽力播放正常;考試期間(9月19日四級聽力播放時間:9:40-10:05;六級聽力播放時間:15:40-16:10)協調并安排設備維修(調試)專業技術人員1名現場保障。

          2. 辦公室:負責養正樓前電子屏的宣傳工作,9月18日下午5時至19日下午6時在電子顯示屏需顯示“全國大學英語四、六級考試山西醫科大學汾陽學院考點”字樣。

          3. 后勤保障處:(1)9月19日考試期間不得斷電,需做好停電預案,保證考試的順利進行。(2)做好學生考試期間的防疫和醫療服務工作,校醫室安排醫療人員值班,處理突發醫療事件。(3)必要的防疫用品。一次性使用醫用口罩或醫用外科口罩、一次性手套、水銀體溫計或手持式體溫檢測儀等。要配備數量充足的速干手消毒劑、含氯消毒劑或其他有效的消毒劑。備用隔離考場除上述物品外,還需準備工作服、一次性工作帽、一次性手套、防護服、醫用防護口罩等。(4對試卷運送車輛、保密室進行必要的消毒。(5考前,指定專人對考試場所、通道、區域、桌椅等進行至少一次預防性消毒。6)協調并安排考試用車。

          備注9月177:30出發到省招考中心領取考試試卷等資料;9月20日上午8:00出發到省招考中心送交考題等相關資料。

          (八)考試巡視檢查組

           長: 薛東平  孟小平

          副組長 韓寶森  陳振文

           員: 魏建宏  李榮江  喬海兵  常明亮 陳利榮

               責:對保密室和所有考區、考場按照巡視檢查項目進行認真檢查;考試過程中異常情況的決策處置。

          、考區及工作人員安排

          四級:常規考場58個、備用隔離考場7個

          考務辦公室

          區域

          考場

          負責人

          流動監考

          工作人員

          1

          知新6教

          知新樓

          第1-22考場

          共22考場

          陳利榮

          考前確定

          韋龍生

          溫海秀

          王蓉

          2

          聚成5教

          聚成樓

          第23-39考場

          共17考場

          常明亮

          考前確定

          王艷鋒

          常麗俊

          周婧婧

          3

          二階1教

          第二階梯

          第三階梯

          第40-58考場

          共19考場

          張夢君

          考前確定

          李越

          志艷

          李鼎勛

          4

          備用隔離考場(第一階梯樓)

          喬海兵

          備用監考5-7人

          六級:常規考場68個、備用隔離考場7個

          考務辦公室

          區域

          考場

          負責人

          流動監考

          工作人員

          1

          知新6教

          知新樓

          第1-22考場

          共22考場

          陳利榮

          考前確定

          韋龍生

          溫海秀

          王蓉

          2

          聚成5教

          聚成樓

          第23-45考場

          共23考場

          常明亮

          考前確定

          王艷鋒

          常麗俊

          周婧婧

          3

          二階1教

          第二階梯

          第三階梯

          第46-68考場

          共23考場

          張夢君

          考前確定

          李越

          李志艷

          李鼎勛

          4

          備用隔離考場(第一階梯樓)

          喬海兵

          備用監考5-7人

          、演練

          9月17下午,各相關專項工作組在確保準備到位的基礎上組織進行包括入場體溫檢測、突發異常情況處置在內的全過程模擬演練。

          、考務培訓及監考須知

          918日(星期五)下午5:30在聚成樓第一教室,召開全體考務、監考人員培訓會;培訓會現場發放考務工作手冊、監考須知、并強調本次“多題多卷”的操作要求,所以務必請各位老師按時參加本次監考會議。同時監考人員必須認真學習考務手冊中的有關內容,特別是CET監考工作要點及操作規程、監考工作注意事項、CET考場偶發事件處理辦法和CET監考員守則。

          考前培訓時,除考試工作業務培訓外,將增加對疫情防控和公共衛生突發事件應急處置等內容的培訓,考試工作人員應掌握防疫基本技能和考點內處置流程??荚嚬ぷ魅藛T從考前14天開始也必須進行每日體溫測量、記錄和健康狀況監測,出現身體異常的要及時診療,考前3天內有發熱癥狀的不得參與考試工作。

          所有考務、監考人員必須參加培訓會,否則將取消監考資格并予以通報批評。

          八、考試考務工作監督安排

          為加強考試監督,營造公平誠信考試環境,維護考生合法權益,確??荚嚬焦?,學院紀委監察室將全程參與。同時設立全國大學英語等級考試違規違紀行為監督舉報電話、舉報箱及郵箱。

          1. 監督舉報電話:0358-2100661、2100773

          2. 監督舉報箱位置:養正樓前一層

          3. 監督舉報郵箱:FYXYJJJCBG@163.com

          、其他

          1. 本次CET考試,面臨疫情防控、高溫天氣和部分考生返校、離校等多重風險和挑戰,組織工作難度大,時間緊、任務重、要求高,全校各單位、部門一定要高度重視,精心安排,明確責任,抓好落實,嚴格防疫措施、確??荚嚢踩?、優化考試服務,全力保障考試組織平穩有序。

          2. 對于、考中發生的與疫情相關的突發事件,嚴格按照省《關于做好秋季學期開學及疫情防控有關工作的通知》以及學校疫情防控工作具體要求執行。其他突發應急情況嚴格按照大學生四六級考試工作手冊《考場突發事件處理辦法》執行。

          3 其他未盡事宜,由CET考試工作領導組(兼應急工作領導組)嚴格按程序統籌并妥為處理。

          特此通知

           

          附件1、關于2020年9月19日全國大學英語四、六級考試相關防疫事項的通知(學生告知書

          附件2、CET考試組織實施程序

          附件3、CET監考守則

          附件4、CET考生守則

          附件5、20209月CET考試安全應急預案

           

           

           

          O二O年九月三日

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