山西醫科大學汾陽學院

關于開展2019/2020學年學業預警工作的通知

山醫大汾院教函（2020）25 號

各系（部）：

為進一步加強學生的學業管理，提高學生自我管理、自我約束能力，根據《山西醫科大學汾陽學院學生學業預警管理辦法》（山醫大汾院院字（2019）13號）精神，現就2019/2020學年學業預警工作做出如下通知及要求。

一、工作承辦要求

根據文件精神，各系（部）黨總支書記為本部門學生學業預警工作的第一負責人，分管學生工作的黨總支副書記與輔導員（或年級主任）具體負責本系（部）學生學業預警工作。

二、學業預警范圍

學業預警的范圍：主要是針對在校期間不及格課程門數累計達到一定數量的學生。具體為：學生在校學習期間，一學期內不合格課程（體育課除外）達到4門次及以上者；連續兩學期累計不及格課程（體育課除外）達到8門次及以上者。

備注：學生一學期所修課程（軍事理論、形勢與政策、就業指導、體育課程不計算在內）無一門考核合格，且首次重考后仍有4門及以上不合格者；連續一學年不合格課程累計達8門及以上，且首次重考后仍有5門及以上課程不合格者，根據學籍管理規定，將給予留（降）級處理。

三、學業預警工作程序

（一）核實并確定預警學生名單

主要針對為2019/2020學年兩學期的重修重考后，仍在學業預警范圍內的成績的學生。

請各系（部）負責,組織年級主任根據教務處提供的學業預警學生名單（2019/2020學年學業預警名單見附表1）進行再次核實。

（二）通知被學業預警的學生

核實無誤后，由學生輔導員（或年級主任）向被預警學生送達《山西醫科大學汾陽學院學業預警通知單》，被預警學生本人簽字確認。

（三）警示談話并制定幫扶計劃

確定學業預警學生名單后兩周內，各系（部）安排學生輔導員（或年級主任）與被預警學生進行警示談話，了解分析學生學習的問題與原因，協助其制定學習計劃，必要時安排學業成績優秀的學生進行一對一幫助，并填寫《山西醫科大學汾陽學院學業預警學生談話記錄表》。

（四）通知家長

輔導員（或年級主任）以信函形式向受到學業預警的學生家長郵寄《山西醫科大學汾陽學院學業預警通知單（致家長）》（含回執），留存郵寄證明，要求家長寄回回執存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。同時應與學生家長進行直接交流談話，整理書面記錄，填寫《山西醫科大學汾陽學院學業預警家長談話記錄表》，記錄確切時間、地點及談話內容，經家長確認后存檔。

四、學業預警材料的歸檔

各教學系（部）在向被預警的學生提出書面預警時,應安排專人與學生面談并做好談話記錄,并將談話記錄材料與預警通知書存根聯存檔保存。

五、學年成績已達到留（降）級的，教務處已初步統計出名單，請相關系部、班級進行審核確認（詳見附表2），如有差錯，請及時聯系考試中心。

六、其他未經事宜，請及時聯系溝通。

特此通知

附表1、2019/2020學年學業預警名單

附件1、《學業預警管理辦法》（見電子版或請從教務處規章制度欄下載）

附表2、2019/2020學年留（降）級初審名單（需系部進行再次核實）

山西醫科大學汾陽學院教務處

2020年11月16日

附件1、2019-2020學年學業預警名單

附表2.2019-2020學年留（降）級預審名單