關于開展2018級新生入學資格復查及學籍注冊的通知

                                      山醫大汾院教函[2018]45號

各系（部）、班級：

為貫徹《教育部辦公廳關于做好2018年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》的文件精神，結合我院的實際情況，現請各相關系（部）和班級做好新生入學后的資格復查及學籍電子注冊工作，以保護學生權益和維護我院辦學秩序及教育制度的嚴肅性。為此各系（部）要加強管理和領導，落實責任，認真做好相關工作?，F將有關要求和具體事項通知如下：
一、嚴格做好新生入學后的資格復查工作
   1、審查對象：2018級全體大一新生。

2、審核內容：準考證、居民身份證、戶口遷移證（或戶口本復印材料）、入學報到單、新生注冊卡、像片等材料。

3、審核方式及要求

（1）各系（部）要成立專門的新生入學資格復查審核工作組，由工作組負責新生入學資格的審核工作。

（2）各系（部）在審核過程中按照本通知要求和我院的學籍管理規定進行細致認真的核查。通過對新生的準考證、居民身份證、戶口遷移證（或戶口本復印材料）、入學報到單、新生注冊卡、像片等材料的審核，并與新生本人嚴格比對，及時發現并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規新生。尤其對于材料不全或者考生號、姓名、身份證號、照片等重要信息有疑點的考生，要詳細核查清楚，及時上報學校。

（3）在入學資格審核過程中，對偽造材料取得報考資格者、冒名頂替者、體檢舞弊者及其他舞弊者，按照有關規定堅決予以清退，及時通報生源所在省級招辦，并記入該生高考誠信檔案。涉嫌違法的，要及時報告公安機關并積極配合依法處理。

（4）各系（部）要對新生入學資格審核工作中的主要做法、審核結論、特殊問題等認真總結，并填寫《山西醫科大學汾陽學院2018級新生資格審核登記表》（見附件1），由各系（部）新生入學資格復查審核工作組組長簽字并加蓋系（部）公章后，于10月10日下午5點前將電子版和紙質材料交回教務處。各系（部）審核后，學院將進行集中抽查。

（5）審核工作結束后，各系（部）應按時將入學報到單、新生注冊卡（分別按小班、學號排好），于10月10日下午5點前交回教務處。新生注冊卡一式三份，班主任、教務處、學生處各留一份；將高中及高考紙質檔案等材料按要求交學生處存檔；將戶口遷移證等交保衛處。

請各學院、系（部）本著認真負責的態度，嚴格按照本通知要求開展新生入學資格復查工作。如發現涉嫌冒名頂替或弄虛作假等舞弊現象的學生請及時和教務處進行聯系并妥善處理好后續事宜。

二、認真做好新生學籍電子注冊工作
   1、高等學校新生學籍電子注冊是加強學生管理，保證高等教育質量，維護學生權益的一項重要工作，是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的需要。系（部）要嚴格按照教務處下發的各班級報到入學新生學籍注冊信息核對名單（電子版可到教務科拷貝），及時安排本系（部）相關班級按時進行新生學籍信息核對及注冊工作。

2、為更好地維護學生權益，務必要讓學生本人參與學籍信息核實，并簽字確認。如信息有誤請直接在學籍信息核對表上修改。其中，姓名、身份證號、考生號、民族、生源地有誤的同學在信息核對表上修改后，還需本人攜帶身份證于10月11日統一到教務科進一步核實更改。

注意：紙質版和電子版均需要改為標準格式。（生源地標準格式為：<省+市+區>  或者  <省+縣>）

3、各系（部）務必于10月10日下午5點前統一把本系（部）所有新生班級學籍信息核對表交回教務處，以便及時順利完成新生學籍注冊工作。逾期未交回而影響新生學籍注冊工作的，一切后果由相關系（部）及班級負責。

三、學籍信息核查

1、所有新生的學籍注冊工作結束后，請各系（部）通知所屬系（部）新生，本科于10月25號到10月31號、?？朴?/span>11月5日--15日登錄學信網（http://www.chsi.com.cn/）或者學院網頁（http://www.chestergreenboughhotel.com/），點擊“學籍查詢”按步驟按要求認真核查本人所有學籍信息。

2、新生學籍信息查詢注意事項：登陸學信網，用本人身份證號和考生號及驗證碼查到本人的基本學籍信息后，切記要點擊下方的“如需查看詳細學籍信息，請通過學信檔案實名注冊后查詢”，然后按要求完成注冊后，詳細核對本人全部學籍信息，注冊時一定要牢記本人注冊的用戶名和密碼，該用戶名和密碼將用于以后各學年的學籍注冊信息查詢以及畢業后學歷信息的查詢。    

如核對后仍有問題，請各系（部）務必于11月18日以班級為單位統一將有誤信息分類報回教務處，逾期未報將視為學籍信息無誤，由此造成的一切后果由學生本人負責。

附件1：山西醫科大學汾陽學院2018級大一新生入學資格復查結果登記表

            教務處

2018年9月28日